Kongrenin yapılacağı otelin lobisinde yer alan kayıt masası 3 - 7 Kasım 8:30 - 18:30 saatleri arasında hizmet verecektir. Konuşmacılar isimlerine düzenlenmiş kitleri buradan temin edebileceklerdir. Ayrıca otel girişinde bir sempozyum danışma ofisi de vardır.